2025. július 1-től minden vállalkozás számára kötelező lesz az elektronikus számlázás és az elektronikus archiválás – hívja fel a figyelmet a Számlázz.hu friss blogcikke. Ez nemcsak azt jelenti, hogy a papíralapú számlák kora lejárt, hanem azt is, hogy a számláid digitális megőrzése különösen szabályozott formában kell történjen – akár 8 évig is.
Miért fontos az elektronikus archiválás?
Az elektronikus számlákat hiteles formában, változatlanul kell megőrizni, úgy, hogy azok visszakereshetők, olvashatók és ellenőrizhetők maradjanak. A hatóságok bármikor kérhetik ezek bemutatását, ezért nem mindegy, hol és hogyan tárolod a fájlokat.
Az archiválás történhet külső szolgáltatónál, vagy saját infrastruktúrán, például NAS-on.
Miért szeretjük a NAS-os archiválást?
Mi, a Rendszerszakik, hiszünk abban, hogy a saját kézben tartott adat a legbiztonságosabb. Ezért is ajánljuk partnereinknek a NAS-os (Network Attached Storage) archiválást, főleg a kötelező elektronikus számlázás és archiválás kapcsán.
1. ✅ Egyszeri költség, nincs havidíj
Ellentétben a felhős archiváló szolgáltatásokkal, ahol havonta vagy évente fizetned kell a tárhelyért, egy jól kiválasztott NAS egyszeri beruházás, ami évekig kiszolgál.
2. 🔐 Biztonságban maradnak a hiteles PDF számlák
A NAS lehetővé teszi a titkosított tárolást, a verziókezelést és a mentési szabályok testreszabását, így a hiteles számlák védve vannak adatvesztés vagy módosítás ellen.
3. 📂 Helyi hozzáférés – gyors, megbízható, offline is működik
Nem kell az internetkapcsolattól függened. A NAS akkor is működik, ha épp nincs net – a számláid elérhetők, biztonságban vannak a saját irodádban vagy szervertermekben.
4. 🛠️ Automatizálható mentés és archiválás
Számlázó programok – mint a Számlázz.hu – képesek a számlák automatikus mentésére is. Egy egyszerű szinkronizációs megoldással (pl. WebDAV, FTP vagy közvetlen fájlmásolás) az e-számláid automatikusan bekerülhetnek a NAS rendszerbe, és ott hosszú távon megőrizhetők.
Összefoglalás
2025. július 1-től nem csak lehetőség, hanem kötelezettség lesz az elektronikus számlák hiteles archiválása. Ezt többféleképpen meg lehet oldani – mi mégis azt mondjuk: bízz a saját rendszeredben.
Egy jól beállított NAS nemcsak olcsóbb hosszú távon, hanem megbízható, biztonságos és hatékony megoldás a céged számára. Ha szeretnéd ezt a rendszert profin beállítani, keress minket bizalommal – ebben segítünk.
