Amikor egy kulturális intézmény könyvelőrendszert vált, az nem pusztán egy új szoftver telepítése. Hanem egy komoly adatmozgatási kihívás – amiben a legkisebb hiba is komoly fennakadásokat okozhat. Az Újpesti Kulturális Központ nem bízott semmit a véletlenre: minket, a Rendszerszakikat kértek fel, hogy az RLB bér programból varázsoljuk át adataikat a NOVITAX bér rendszerbe, ráadásul szoros határidővel.
💾 A kihívás: két külön világ összekötése
A kiindulópont az RLB könyvelőprogramból kinyert Excel-fájl (XLS) volt, a cél pedig egy olyan CSV, amit a NOVITAX program pontos struktúrában fogadni tud. Ez elsőre talán egyszerűnek hangzik, de a két rendszer formátuma között semmilyen automatikus híd nem létezik.
Ráadásul itt nem pusztán adatok másolgatásáról volt szó: minden karakter számított. Egy rossz sortörés, egy hiányzó vessző vagy egy hibás mező és az egész import meghiúsul. A könyvelés világában pedig nincs helye találgatásnak – csak pontos, ellenőrzött adatoknak.
🛠️ A megoldás: precizitás, rutin és egy kis varázslat
A projektet azonnal prioritásként kezeltük. Első lépésként megtisztítottuk az RLB bér-ből kinyert Excel fájlokat: kiszűrtük a felesleges adatokat, ellenőriztük a mezőformátumokat, és előkészítettük az átalakítást.
Ezután egy testreszabott konverziós folyamatot dolgoztunk ki, amely garantálta, hogy az adatok pontosan a NOVITAX bér által elvárt struktúrában kerülnek át. A fájlokat többször validáltuk, mintaimportokat futtattunk, és csak azután adtuk át a végleges verziót, amikor biztosak voltunk a hibátlan működésben.
✅ Az eredmény: zökkenőmentes átállás
A fájlokat határidőre leszállítottuk, a NOVITAX bérbe pedig gond nélkül importálta az adatokat. A kulturális központ munkatársai zavartalanul folytathatták a munkát az új rendszerben, adatvesztés és kiesés nélkül.
Egy ilyen feladat során a siker nem a látványban mérhető, hanem abban, hogy minden működik – és senki sem veszi észre, hogy valami bonyolult történt a háttérben. Mi ezt szeretjük: amikor a rendszerek és az emberek tovább tudnak dolgozni, és minden a helyére kerül.
📍 Miért számít ez?
Egyre több szervezet – legyen szó könyvelőirodáról, közintézményről vagy cégcsoportokról – vált programot, és közben adatokat kell átvinni A-ból B-be. Itt jövünk mi a képbe.
A Rendszerszakik Újpesten is elérhetőek, és nemcsak informatikai karbantartásban vagyunk otthon, hanem az ilyen kulisszák mögötti technikai varázslatokban is. Amikor kell egy megbízható csapat, aki érti a könyvelőprogramokat, az adatlogikát és a felelősséget – ránk számíthatsz.
💬 Kapcsolódó szolgáltatásaink:
-
- Programváltás támogatása (pl. RLB, Kulcs-Soft, NOVITAX, stb.)
- Adatmigráció (XLS, XML, CSV, SQL…)
- Hálózatmenedzsment, karbantartás, rendszerfelügyelet Újpesten és környékén
🎯 Gondolkodsz programváltáson vagy adatátvitelen? Vedd fel velünk a kapcsolatot! Segítünk úgy, hogy észre se veszed, hogy közben varázsoltunk.
